会則

　

第１条　（名称）

本会は神戸大学体育会ヨット部ＯＢ会と称し事務局を神戸大学体育会ヨット部内に設ける。

 

第２条　（目的）

本会は会員相互の親睦を図ると共に神戸大学ヨット部の発展に寄与することを目的とする。

 

第3条　（会員）

本会の会員は正会員、準会員、特別会員をもって構成する。

１）正会員

神戸大学ヨット部ＯＢで神戸大学卒業生、および神戸商船大学ヨット部に在籍したＯＢとする。

２）準会員

準会員は神戸大学ヨット部に在籍実績がある他大学卒業生等で本人の入会意思と同期会員および会長が同意した者とする。

３）特別会員

特別会員は神戸大学、および神戸商船大学のヨット部活動に係わっ

た者で会長の承認を得たもの。（ヨット部部長歴任者、監督、コーチ、

ヨット部ＯＢの入会を希望するご遺族等）

　

第４条　（役員）

本会には次の役員を置くと共に、東日本支部、西日本支部を設ける。

　　　１）会長　　　　　　１名

　　　２）副会長 　４名 （東西支部長 各１名）

　　　３）世代毎幹事　各世代　１名

　　　４）会計　　　　　　２名

　　　５）会計監査　　　２名

　　　６）事務局　　　　 ２名

　　　７）広報担当　　　２名

　

第４条の１　（役員の任務）

本会の目的達成のため必要な一切の事柄につき協力して任務にあたるものとする。

　

第４条の２　（役員の任期）

役員の任期は２年とする。但し再選は妨げないが会長のみ連続３回6年を限度とする。

　

第４条の３　（役員の選任）

会長は定時総会において会員の互選により選出される。

副会長、会計、会計監査および事務局は会長が任命し総会の承認を得る。

世代毎幹事は各世代の推薦に基づき会長がこれを任命する。

　

第５条　（会議、および議決）

会議は総会と幹事会とする。議決は出席者の過半数をもって決する。

　

第５条の１　（総会）

１）

定時総会は年１回年度前半原則として４月に開くものとする。

会長が必要と認めた場合は臨時総会を開催することが出来る。

２）

総会は委任状を含め正会員並びに準会員の４分の１以上の出席をもって成立する。

３）

特別会員は総会における議決権を持たない。

総会においては次に関する事項を審議する。

・事業計画に関する事項

・予算決算に関する事項

・会則の改正に関する事項

・その他本会の運営上必要な事項。

　

第５条の２　（幹事会）

会長、副会長、世代毎幹事、会計、事務局、広報担当で幹事会を構成する。

会長は年２回以上幹事会を招集し、本会の運営上必要な事項につき審議する。

　

第６条　（会計年度）

会計年度は毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。

　

第７条　（会員の権利・義務）

１）

本会の主催する行事に参加することができる。

２）

会員を通じ、また総会に出席し意見を述べることができる。

３）

正会員、準会員は会費を納めなければならない。会費は各年度の幹事会で変更可能とするが、当面は年額１０，０００円とする。

４）

会員は住所等連絡先の変更があれば速やかに会長に通知しなければならない。

５）

本会の事業等に積極的に協力する。

　

第８条　（事業・行事）

１）

総会、幹事会の開催

２）

懇親会（ＯＢ、現役）の開催

３）

会員名簿の発行

４）

神戸大学体育会ヨット部の発展に必要な金銭的物質的人的援助を行う。但し、これは幹事会で決定し総会の承認を得なければならない。

　

第9条　（連絡事務所）

本会の連絡事務所を神戸大学ヨット部内におくものとする。

　

第１０条　（補足）

１）会長は本会の運営上必要があると認めるときは、各種実行委員会を設けることが出来る。

 

 

神戸大学ヨット部ＯＢ会　個人情報保護方針　　（2018/3/16追記）

 

神戸大学ヨット部ＯＢ会（以下、「当会」と略称する｡）は、会員の氏名・住所・連絡先・email等の個人情報を管理しており、これらの個人情報を細心の注意を払い管理すべきデータと考え、その収集・保管・利用については厳重な管理の下に運用することとする。

1.法令の遵守

　当会では個人情報に適用される法令など公的指針その他の規範を遵守します。

2、個人情報保護責任者

個人情報管理責任者を事務局に置き､個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。

3.個人情報の取得と利用目的

ＯＢ会で保有する個人情報については、下記のとおり利用させていただきます。

　　　　①　ＯＢ総会・交流会・定例幹事会の案内の送付のため

　　　　②　ＯＢ総会・定例幹事会の議事録の送付のため

　　　　③　ＯＢ会名簿作成・情報更新を行うため

　　　　④　ＯＢ会主催の会合の案内のため

　　　　⑤　ＯＢ会員・関係者の交流促進のため

　　　　⑥　現役からOB会員への諸連絡のため

4.提供いただいた個人情報は、法令による場合等正当な理由がある場合を除き、第三者へ提供することをいたしません。

5、個人情報の改ざん、漏洩、紛失等の防止

　個人情報の改ざん、漏洩、紛失等を防止するために、人的・技術的に必要な措置を講じます。

6、開示、訂正、削除、利用停止

ＯＢ会保有の個人情報について、その情報をご提供いただいた本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、迅速な処理を心がけ法令に則り速やかな対応をいたします。

神戸大学ョット部ＯＢ会　会長

　　　　　　　　　　三谷史生

当会は、保有個人データについて、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ＯＢ会の所定の方法によって対応しますので、下記事務局までお問合せください。

　　神戸大学ヨット部ＯＢ会事務局　担当　小川潔　茅野隆一　左山昌彦

　　メールアドレス　kobe･yacht.club.ob@gmail.com